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Procedimento Operacional Padrão
PEC MAC IPES

GTIC — Gerência de Tecnologia da Informação e Comunicação · Secretaria de Saúde do Recife

01 Histórico de Revisões
VersãoDataAutorDescrição
1.010/09/2024GTICCriação e revisão do texto, edição e inserção de imagens
1.108/10/2024GTICReformulação dos processos, revisão de texto
1.230/10/2024GTICRevisão de texto, desenvolvimento do design e layout
03 Provedor
LinkLocalizaçãoFornecedorExecutiva
conectasaude.recife.pe.gov.br EMPRELEMPRELIPES
04 Contatos
UnidadeNomeTelefoneE-mail
Saúde Digital Atende#saudedigitalatende(81) 3355-7325saudedigitalatende@recife.pe.gov.br
IPESSuporte IPES(81) 98123-9883negocio@ipes.tech
05 Solicitar Treinamentos para Profissionais

Os profissionais precisam estar capacitados para usar o PEC MAC IPES e prestar o serviço ao paciente.

Quem pode solicitar?Gestor da unidade
Quem executa?Suporte de Sistemas (Nível 2)
OrigemChat
Pré-requisitosAcesso ao GLPI
PASSO A PASSO Abertura e agendamento do treinamento
Abrir chamado no GLPI com as informações padrão + nome completo e cargo/função do profissional a ser treinado
Perguntar ao solicitante a data e hora desejadas para o treinamento
Repassar para a analista responsável para confirmação e atribuição
Caso o horário não seja aprovado, solicitar nova data/hora ao usuário e repetir o processo
Após confirmação, responder ao usuário que o agendamento foi confirmado
Manter chamado com status "Em atendimento (agendado)" até a data do treinamento
Fechar o chamado somente após o treinamento ter sido realizado ou cancelado definitivamente
✅ Fim de Tarefa: Usuário treinado e apto para utilizar o sistema.
06 Lentidão e Correção de Erros

Reportar e encaminhar incidentes não resolvidos pelo suporte da IPES para os analistas responsáveis.

Quem pode solicitar?Qualquer profissional da unidade
Quem executa?Suporte de Sistemas (Nível 3)
OrigemChat
Pré-requisitosChamado aberto com suporte da IPES · Evidência do incidente
PASSO A PASSO Identificação e encaminhamento do incidente
Abrir chamado no GLPI com informações padrão
Solicitar captura de tela ou vídeo evidenciando o incidente
Fazer acesso remoto para replicação e documentação do erro (se necessário)
Solicitar o número do chamado aberto com o suporte IPES
Se o usuário vier diretamente sem chamado na IPES, orientar a abrir chamado na IPES primeiro e retornar caso não seja resolvido
Encaminhar o chamado para o Nível 3 e informar ao analista responsável
Informar ao usuário o status atual e prazo estimado para resolução
Após resolução pelo Nível 3, contatar o usuário para confirmar se o erro foi corrigido
O encerramento do chamado é efetuado pelo Nível 2 após repasse do Nível 3
💡 Problema persistente: Atualizar status do chamado e reencaminhar para o Nível 3, informando o analista responsável.
✅ Fim de Tarefa: Incidente encaminhado ao Nível 3 e usuário informado sobre o andamento.
07 Dúvidas e Orientações

Resolver dúvidas simples e complexas que não foram atendidas pelo suporte da IPES.

Quem pode solicitar?Qualquer usuário com acesso ao sistema
Quem executa?Suporte de Sistemas (Nível 2)
OrigemChat
Pré-requisitosAcesso ao PEC MAC IPES · GLPI
PASSO A PASSO Resolução de dúvidas
Abrir chamado no GLPI com informações padrão
Solicitar captura de tela ou vídeo se necessário para entender melhor a dúvida
Fazer acesso remoto se necessário para entender a dúvida do usuário
Se a dúvida for simples: informar ao usuário o passo a passo para solucionar
Se for complexa: redirecionar para o suporte da IPES e informar ao usuário para retornar ao Saúde Digital Atende caso não seja resolvido, com o número do chamado da IPES
Após resolução, finalizar o chamado
Se houver repasse para a IPES, fechar o chamado. Se o usuário retornar, abrir novo chamado
✅ Fim de Tarefa: Dúvida resolvida e chamado encerrado.