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Procedimento Operacional Padrão
INFOSIS

GTIC — Gerência de Tecnologia da Informação e Comunicação · Secretaria de Saúde do Recife

01 Histórico de Revisões
VersãoDataAutorDescrição
1.003/01/2025GTIC
03 Provedor
IPLocalizaçãoFornecedorExecutiva
Não informado
04 Contatos
UnidadeNomeTelefoneE-mail
GTIC#saudedigitalatende(81) 3355-7325saudedigitalatende@recife.pe.gov.br
05 Cadastro de Novo Usuário pelo Sistema Conecta Recife

Objetivo: Cadastre-se no sistema Conecta Recife.

PASSO A PASSO Cadastro no Conecta Recife
Por que fazer?Ter acesso ao sistema Infosis: A página de login do Conecta Recife é integrada e também funciona como a página de autenticação para o sistema.
Quem pode solicitar?É de responsabilidade do usuário executar esse processo.
Quem pode executar?É de responsabilidade do usuário executar esse processo.
Origem da requisiçãoÉ de responsabilidade do usuário executar esse processo.
Pré-requisitos
Computador do usuário
  • Ter acesso a internet.
  • Ter dados pessoais.
Como fazer
06 Cadastro de Novo Usuário pelo Sistema GOV.BR

Objetivo: Cadastre-se no sistema GOV.BR.

PASSO A PASSO Cadastro no GOV.BR
Por que fazer?Login no Sistema Infosis: O login do GOV.BR atua como autenticador, permitindo o cadastro e acesso aos sistemas do governo.
Quem pode solicitar?É de responsabilidade do usuário executar esse processo.
Quem pode executar?É de responsabilidade do usuário executar esse processo.
Origem da requisiçãoÉ de responsabilidade do usuário executar esse processo.
Pré-requisitos
Computador do usuário
  • Ter acesso a internet.
  • Ter dados pessoais.
Como fazer

FAZENDO CADASTRO NO SITEMA GOV.BR

Para realizar o seu cadastro no GOV.BR clique no link abaixo e siga as instruções fornecidas pelo sistema.
https://sso.acesso.gov.br/login?client_id=www.gov.br&authorization_id=192a086aede

07 Alteração do Perfil: Inclusão Permissões

Objetivo: Alterar as permissões do usuário que já tem um perfil criado nos sistemas Conecta Recife e GOV.BR, adicionando o nível de acesso do usuário ao sistema e os espaços relacionados.

PASSO A PASSO Inclusão de permissões no INFOSIS
Por que fazer?Ao realizar o primeiro acesso no sistema Infosis, o gestor deve entrar em contato com o canal da Saúde Digital Atende para solicitar a liberação do perfil e do espaço do profissional;
Quem pode solicitar?A coordenadora do PMCR
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 2) e/ou Profissional de TI do PMCR
Origem da requisiçãoChat
Pré-requisitos
Sistemas Utilizados:
  • Sistema do PMCR; e
  • Sistemas de Gestão de Chamados (GLPI).

Usuário Comum
Não entra no processo

Gestor
  • Atualmente a coordenação do PMCR;
  • Profissional de TI do PMCR;
  • Ter um cadastro no Conecta Recife ou GOV.BR.
  • O gestor e o Profissional de TI tem um perfil de SuperAdmin;
Suporte Técnico
  • Ter acesso ao sistema GLPI para a abertura do chamado.
  • Ter acesso ao sistema do PMCR com o perfil Super Administrador.
  • Ter internet em seu computador.
Como fazer

Gestão da SEVS, encaminhar para a SEVS.

08 Alteração do Perfil: Alteração Permissões

Objetivo: Alterar as permissões do usuário que já tem um perfil criado,alterando o nível de acesso do usuário ao sistema, Especialidade, Categoria e Agenda

PASSO A PASSO Alteração de permissões no INFOSIS
Por que fazer?É necessário quando um profissional é realocado para um perfil diferente ou vai modificar a agenda do trabalho;
Quem pode solicitar?O gestor com perfil de superAdmin do Telessaúde.
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 2) e/ou O gestor do Telessaúde.
Origem da requisiçãoChat
Pré-requisitos
Sistemas Utilizados:
  • Sistema Infosis; e
  • Sistemas de Gestão de Chamados (GLPI).

Usuário Comum
Não entra no processo

Gestor
  • Atualmente os gestores estão vinculados no Telessaúde;
  • Ter um cadastro no Conecta Recife ou GOV.BR.
  • O gestor tem um perfil de SuperAdmin;
Suporte Técnico
  • Ter acesso ao sistema GLPI para a abertura do chamado.
  • Ter acesso ao sistema Infosis com o perfil Super Administrador.
  • Ter internet em seu computador.
Como fazer

Gestão da SEVS, encaminhar para a SEVS.

09 Alteração de Perfil: Inativando Perfil

Objetivo: Inativar um Perfil de um Usuário;

PASSO A PASSO Inativação de perfil de usuário
Por que fazer?Quando um gestor não trabalha mais no setor de telessaúde ele pode ter o seu perfil inativado;
Quem pode solicitar?O gestor com perfil de superAdmin do Telessaúde.
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 2) e/ou O gestor do Telessaúde.
Origem da requisiçãochat
Pré-requisitos
Sistemas Utilizados:
  • Sistema Infosis; e
  • Sistemas de Gestão de Chamados (GLPI).

Usuário Comum
Não entra no processo

Gestor
  • Atualmente os gestores estão vinculados no Telessaúde;
  • Ter um cadastro no Conecta Recife ou GOV.BR.
  • O gestor tem um perfil de SuperAdmin;
Suporte Técnico
  • Ter acesso ao sistema GLPI para a abertura do chamado.
  • Ter acesso ao sistema Infosis com o perfil Super Administrador.
  • Ter internet em seu computador.
Como fazer

Gestão da SEVS, encaminhar para a SEVS.

10 Dúvida/Orientação

Objetivo: Esclarecer as dúvidas do usuário para que ele possa tomar as melhores decisões em seu trabalho.

PASSO A PASSO Orientação ao usuário
Por que fazer?Fornecer suporte contínuo ao usuário para facilitar seu dia a dia de trabalho, garantindo que ele tenha as informações e orientações necessárias para executar suas atividades de maneira eficiente e tomar decisões assertivas.
Quem pode solicitar?Qualquer usuário
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 2)
Origem da requisiçãoChat
Pré-requisitos
Suporte Técnico
Como fazer

SUPORTE TÉCNICO

Acessar o sistema de chat (Atualmente WhatsApp)
Certifique-se de que você está conectado à plataforma de chat apropriada para o Saúde Digital Atende.

Identificação do usuário
  • Inicie o atendimento pedindo que o usuário se identifique, seguindo o modelo padrão:
  • UNIDADE DE SAÚDE DO SOLICITANTE:
  • NOME COMPLETO:
  • CARGO:
  • CONTATO DE TELEFONE:
  • CPF:
  • EMAIL:
  • SISTEMA (CADSUS/ SEI e etc...):
Abertura do chamado
Iniciar a Abertura do Chamado:
  • No painel principal do sistema GLPI, localize e clique na opção "Abertura de Chamado" ou "Novo Chamado" para iniciar o processo.
  • Insira os dados do usuário previamente coletados, como nome, CPF ou matrícula, conforme necessário.
  • No campo de descrição, faça um resumo claro e objetivo da solicitação do usuário, utilizando suas próprias palavras para garantir que a situação seja bem compreendida.
  • Após preencher todas as informações, salve o chamado. O sistema irá gerar um número de protocolo, que deve ser informado ao usuário para que ele possa acompanhar o andamento de sua solicitação.
Entender o problema
  • Pergunte ao usuário qual é o problema ou dúvida que ele está enfrentando, buscando obter uma descrição detalhada da situação. Exemplos de perguntas:
  • Em qual etapa do processo o problema ocorre?
  • Você tentou alguma solução previamente?
  • Aparece alguma mensagem de erro?
  • Poderia descrever exatamente o que estava fazendo quando o problema aconteceu?
  • É possível enviar uma captura de tela ou foto do erro que está aparecendo?
  • O problema ocorre em todos os dispositivos ou apenas em um específico?
  • Você pode compartilhar se há algum padrão em relação ao momento em que o problema acontece (por exemplo, em horários específicos ou após realizar certas ações)?
  • Existem outros usuários enfrentando o mesmo problema?
  • Além das fotos, você poderia enviar logs ou documentos relevantes que possam ajudar a diagnosticar a situação?
Verificação inicial
  • Baseado na descrição do problema, realize uma verificação inicial para identificar possíveis causas. Isso pode incluir questões como:
  • Falha de login.
  • Problemas de rede.
  • Configurações incorretas no sistema.
  • Dúvidas sobre funcionalidades específicas.
Fornecer instruções claras
  • Explique a solução de forma simples e direta. Script de atendimento utilize uma linguagem acessível, evitando termos muito técnicos, para que o usuário entenda e siga as orientações corretamente.
  • Exemplo: "Por favor, tente reiniciar o sistema clicando no botão 'Desconectar' e faça login novamente."
Solicitar feedback após cada passo
  • A cada instrução, peça que o usuário informe o resultado. Isso ajuda a confirmar se as orientações estão sendo seguidas corretamente e se o problema está sendo resolvido.
  • Exemplo: "Você conseguiu localizar o botão 'Desconectar'?"

Testar a solução
Após seguir todas as instruções, peça ao usuário para testar a solução e verificar se o problema foi resolvido. Caso seja uma dúvida funcional, certifique-se de que o usuário entende como proceder nas próximas situações.

Escalar o problema, se necessário
  • Se o problema não puder ser resolvido no nível inicial de suporte, informe ao usuário que a situação será encaminhada para a equipe técnica especializada e forneça um prazo estimado para a resolução.
  • Exemplo: "Vou encaminhar o seu caso para a equipe técnica nível 3. Eles retornaram com a resposta em até 24 horas."
Encerramento do atendimento com o usuário
  • Ao concluir o atendimento, pergunte se o usuário tem mais alguma dúvida ou problema. Caso contrário, finaliza agradecendo e reforçando que ele pode entrar em contato novamente caso precise de mais assistência.
  • Exemplo: "Seu problema foi resolvido? Posso ajudar com mais alguma coisa? Se precisar de mais suporte, estamos à disposição."

Encerramento do chamado no GLPI
Após o término do suporte, registre todas as informações relevantes, incluindo a descrição do problema, os passos tomados para resolvê-lo, e a resposta final do usuário. Isso ajuda a manter um histórico para atendimentos futuros. Finalize o chamado.

11 Correção de Erros (Bugs)

Objetivo: Registrar o incidente de forma detalhada e encaminhá-lo para o Saúde Digital Atende de nível 3, garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis para uma resolução eficiente.

PASSO A PASSO Registro e encaminhamento de erros
Por que fazer?Para garantir que os incidentes sejam reportados e corrigidos o mais rapidamente possível.
Quem pode solicitar?Qualquer usuário
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 3)
Origem da requisiçãoChat
Pré-requisitos
Sistemas Utilizados:
  • Recife Monitora.
  • AnyDesck; e
  • Sistemas de Gestão de Chamados (GLPI).
Máquina do Usuário:
  • Ter o sistema AnyDesck no computador para realizar acesso remoto.
  • Ter internet.
Suporte Técnico
  • Ter acesso ao sistema GLPI para a abertura do chamado.
  • Ter o sistema AnyDesck no computador para fazer acesso remoto na máquina do usuário.
  • Ter internet em seu computador.
Como fazer

REGISTRO DE ERROS E BUGS

Acessar o sistema de chat (Atualmente WhatsApp)
Certifique-se de que você está conectado à plataforma de chat apropriada para o Saúde Digital Atende.

Identificação do usuário
  • Inicie o atendimento pedindo que o usuário se identifique, seguindo o modelo padrão:
  • UNIDADE DE SAÚDE DO SOLICITANTE:
  • NOME COMPLETO:
  • CARGO:
  • CONTATO DE TELEFONE:
  • CPF:
  • EMAIL:
  • SISTEMA (CADSUS/ SEI e etc...):
Abertura do chamado
Iniciar a Abertura do Chamado:
  • No painel principal do sistema GLPI, localize e clique na opção "Abertura de Chamado" ou "Novo Chamado" para iniciar o processo.
  • Insira os dados do usuário previamente coletados, como nome, CPF ou matrícula, conforme necessário.
  • No campo de descrição, faça um resumo claro e objetivo da solicitação do usuário, utilizando suas próprias palavras para garantir que a situação seja bem compreendida.
  • Após preencher todas as informações, salve o chamado. O sistema irá gerar um número de protocolo, que deve ser informado ao usuário para que ele possa acompanhar o andamento de sua solicitação.
Entender o problema
  • Pergunte ao usuário qual é o problema ou dúvida que ele está enfrentando, buscando obter uma descrição detalhada da situação. Exemplos de perguntas:
  • Qual erro você está recebendo?
  • Em qual etapa do processo o problema ocorre?
  • Você tentou alguma solução previamente?
  • Aparece alguma mensagem de erro?
  • Poderia descrever exatamente o que estava fazendo quando o problema aconteceu?
  • É possível enviar uma captura de tela ou foto do erro que está aparecendo?
  • O problema ocorre em todos os dispositivos ou apenas em um específico?
  • Você pode compartilhar se há algum padrão em relação ao momento em que o problema acontece (por exemplo, em horários específicos ou após realizar certas ações)?
  • Existem outros usuários enfrentando o mesmo problema?
  • Além das fotos, você poderia enviar logs ou documentos relevantes que possam ajudar a diagnosticar a situação?
Testes para a verificação inicial
  • Baseado na descrição do problema, realize uma verificação inicial para identificar possíveis causas. Isso pode incluir questões como:
  • Falha de login.
  • Problemas de rede.
  • Configurações incorretas no sistema.
  • Dúvidas sobre funcionalidades específicas.
  • Regra de negócio.
Fornecer instruções claras
  • Explique a solução de forma simples e direta. Utilize uma linguagem acessível, evitando termos muito técnicos, para que o usuário entenda e siga as orientações corretamente.
  • Exemplo: "Por favor, tente reiniciar o sistema clicando no botão 'Desconectar' e faça login novamente."
Solicitar feedback após cada passo
  • A cada instrução, peça que o usuário informe o resultado. Isso ajuda a confirmar se as orientações estão sendo seguidas corretamente e se o problema está sendo resolvido.
  • Exemplo: "Você conseguiu localizar o botão 'Desconectar'?"
Escalar o problema
  • Se o problema não puder ser resolvido no nível inicial do suporte, informe ao usuário que a situação será encaminhada para a equipe técnica especializada e forneça um prazo estimado para a resolução.
  • Exemplo: "Vou encaminhar o seu caso para a equipe de analistas nível 3. Eles retornaram com a resposta em até 24 horas."
12 Indisponibilidade do Sistema

Objetivo: Registrar o incidente de forma detalhada e encaminhá-lo para o suporte de nível 3, garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis para uma resolução eficiente.

PASSO A PASSO Registro de indisponibilidade do sistema
Por que fazer?Para garantir que os incidentes sejam reportados e corrigidos o mais rapidamente possível.
Quem pode solicitar?Qualquer usuário
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 3)
Origem da requisiçãoChat
Pré-requisitos
Sistemas Utilizados:
  • Recife Monitora.
  • AnyDesck; e
  • Sistemas de Gestão de Chamados (GLPI).
Máquina do Usuário:
  • Ter o sistema AnyDesck no computador para realizar acesso remoto.
  • Ter internet.
Suporte Técnico
  • Ter acesso ao sistema GLPI para a abertura do chamado.
  • Ter o sistema AnyDesck no computador para fazer acesso remoto na máquina do usuário.
  • Ter internet em seu computador.
Como fazer

INDISPONIBILIDADE NO SISTEMA

Caso a indisponibilidade seja geral, a coordenadora fornecerá um script ao monitor da equipe, que repassará a informação para o suporte técnico de sistemas. O suporte, por sua vez, enviará a notificação aos usuários.
  • Enviar uma mensagem aos usuários informando que o sistema está fora do ar, juntamente com as devidas recomendações.
  • Após as ações, encerrar o chamado no sistema.
13 Lentidão do Sistema

Objetivo: Registrar o incidente de forma detalhada e encaminhá-lo para o suporte de nível 3, garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis para uma resolução eficiente.

PASSO A PASSO Registro de lentidão do sistema
Por que fazer?Para garantir que os incidentes sejam reportados e corrigidos o mais rapidamente possível.
Quem pode solicitar?Qualquer usuário
Quem pode executar?Saúde Digital Atende
(Nível 3)
Origem da requisiçãoChat
Pré-requisitos
Sistemas Utilizados:
  • Recife Monitora.
  • AnyDesck; e
  • Sistemas de Gestão de Chamados (GLPI).
Máquina do Usuário:
  • Ter o sistema AnyDesck no computador para realizar acesso remoto.
  • Ter internet.
Suporte Técnico
  • Ter acesso ao sistema GLPI para a abertura do chamado.
  • Ter o sistema AnyDesck no computador para fazer acesso remoto na máquina do usuário.
  • Ter internet em seu computador.
Como fazer

INDISPONIBILIDADE NO SISTEMA

Caso a indisponibilidade seja geral, a coordenadora fornecerá um script ao monitor da equipe, que repassará a informação para o suporte técnico de sistemas. O suporte, por sua vez, enviará a notificação aos usuários.
  • Enviar uma mensagem aos usuários informando que o sistema está fora do ar, juntamente com as devidas recomendações.
  • Após as ações, encerrar o chamado no sistema.